Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu thực hiện kiểm kê các kho tài liệu định kỳ

     Đối với công tác thư viện, ngoài việc bổ sung, thông tin tuyên truyền, phục vụ bạn đọc thì việc bảo quản, giữ gìn tài liệu là công tác cần thiết và không kém phần quan trọng, trong đó phải kể đến khâu kiểm kê tài liệu.

     Kiểm kê tài liệu nhằm đánh giá hiện trạng vốn tài liệu của thư viện trong một giai đoạn, từ đó đề ra các biện pháp củng cố, nâng cao chất lượng vốn tài liệu thư viện; kiểm kê tài liệu được thực hiện đối với tất cả các kho tài liệu được tổ chức trong thư viện; kiểm kê tài liệu phải được thực hiện thường xuyên định kỳ hoặc kiểm kê đột xuất khi cần, kiểm kê vốn tài liệu là kiểm kê mỗi đơn vị bảo quản theo số đăng ký cá biệt để xác định sự tồn tại của nó trong kho.

Kiểm kê sách tại Kho mượn

     Kiểm kê tài liệu là một trong những khâu hết sức quan trọng trong công tác thư viện. Công việc đòi hỏi nhiều thời gian, cán bộ thực hiện phải tỉ mỉ, cẩn thận trong từng thao tác kiểm tra, rà soát, thống kê từng tài liệu trong kho. Kết quả kiểm kê tài liệu sẽ thống kê được số tài liệu có trong kho, mất mát hay hư hỏng, rách nát cần tu sữa, thay thế, loại bỏ, xử lý kịp thời ở từng khâu trong công tác kiểm kê để nâng cao chất lượng vốn tài liệu, nâng cao hiệu quả phục vụ bạn đọc trong hoạt động thư viện.

     Kiểm kê kho thông qua hệ thống mã vạch giúp phát hiện chính xác tình trạng tài liệu như: tài liệu bị mất, tài liệu sắp xếp sai vị trí, tài liệu đang mượn… với thiết bị kiểm kê chuyên dụng, việc đọc mã vạch tài liệu trên kệ giá nhanh chóng, giúp thư viện loại bỏ hoàn toàn thao tác thủ công như ghi chép hay đem sách tới bàn làm việc để nhập mã vạch vào hệ thống kiểm kê.

Kiểm kê sách tại Kho đọc

     Đối với Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, công tác kiểm kê tài liệu được tiến hành định kỳ, 5 năm một lần đối với tất cả các kho. Ngày 5 tháng 7  năm 2021, Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đã tiến hành kiểm kê các kho tài liệu: Kho Mượn, Kho Đọc, Kho Thiếu nhi, Kho Ngoại văn, Kho Tra cứu, Kho Địa chí, Kho Dự trữ, Kho Multimedia, Kho Bản đồ, Kho Tư nhân.

Kiểm kê sách tại Kho Dự trữ

     Khâu kiểm kê được tổ chức chặt chẽ, từ khâu sắp xếp kho, quét mã vạch vào máy, tra trùng tài liệu, tra sách mất, đối chiếu với kho sách, báo cáo số liệu cụ thể. Với thời gian 1 tháng, Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cơ bản đã kiểm kê xong các kho tài liệu và đang tiến hành công tác xử lý số liệu sau kiểm kê theo đúng quy trình. Việc thực hiện tốt công tác kiểm kê tài liệu định kỳ sẽ góp phần vào việc giữ gìn và bảo quản tốt nguồn tài nguyên thông tin của Thư viện.

Hồng Thương

Thư viện tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu